Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office Agent (m, w, d)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG & FRONT OFFICE AGENT (m, w, d)

REZEPTIONSMITARBEITER MIT ASSISTENZAUFGABEN

Deine Aufgaben

  • Planung, Organisation und Koordination von administrativen sowie operativen Abläufen, Terminen, Meetings und internen Besprechungen

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
  • Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in organisatorischen und strategischen Belangen 
  • Verwaltung und Pflege von Ablagen, Daten und administrativen Prozessen
  • Schnittstellenkommunikation mit internen Bereichen sowie externen Partnern

  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten

  • Professionelles Reklamationsmanagement 

  • Rechnungskontrolle sowie ordnungsgemäße Kassenführung

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau [m|w|d], Hotelkauffrau [m|w|d] oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ
    ein betriebswirtschaftliches Studium

  • Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position 

  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Gäste- und Serviceorientierung

  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten

  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit dem Hotelprogramm Winhotel von Vorteil

Unsere Benefits

Attraktiver & morderner Arbeitsplatz
Sonn- & Feiertagszuschlag
Digitale Zeiterfassung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Dienstplanung zwei Wochen im Voraus
Kostenlose Parkmöglichkeiten
Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Geregelte Arbeitszeiten

Unsere Benefits

ATTRAKTIVER & MODERNER ARBEITSPLATZ

SONN- &
FEIERTAGSZUSCHLAG

DIGITALE
ZEITERFASSUNG

UNBEFRISTETER
ARBEITSVERTRAG

DIENSTPLANUNG ZWEI WOCHEN IM VORAUS

KOSTENLOSE
PARKMÖGLICHKEITEN

MÖGLICHKEIT ZUR WEITERENTWICKLUNG

GEREGELTE
ARBEITSZEITEN

Bewerbung
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